Referat af medlemsmøde i Køge Golf Klub, den 26. november 2007

 

Mødet afholdtes fra kl. 19.00 til ca. 21.30. Der var mødt ca. 140 medlemmer op.

 

Velkomst v/Erik Lorentzen

EL bød velkommen og præsenterede vores nye forretningsfører Bjarne Petersen, den nye restauratør Steen Krohn og den nye greenkeeperelev Brian Vincent Buchwaldt.

 

Der er oprettet et PR-udvalg, som indtil videre består af Preben Langfeldt, Søren Thomassen samt Bjarne Petersen.

 

I Sponsorudvalget er Falle Thomsen trådt ind. EL opfordrede flere til at melde sig til udvalget.

 

Det ser godt ud med ungdomsudvalget og eliteudvalget, og klubben har indstillet Katrine Oxfeldt til DGU’s junior observationstrup.

 

Der har indtil i dag været afholdt 11 bestyrelsesmøder i den nye bestyrelse.

 

Tidligere bestyrelser har påbegyndt arbejdet med en visionsplan for klubben, og det arbejder den nuværende bestyrelse videre på.

 

Baneudvikling v/Ole Therkildsen

OT indledte med lidt historie om banens udvikling.

 

Optimeret plejeplan

Klubben har haft besøg af Per Gundtoft, som er tidligere chefgreenkeeper på Valderama, og han har udarbejdet en plejeplan for banen.

 

Der ønskes singleklipning af banens greens. Fordelene er en mere jævn overflade og der kan klippes bedre, end med en stor maskine som klipper et bredere stykke. Dette ønskes gennemført i 2010. Leasingaftale på vores maskiner udløber i 2010, og derefter leases/indkøbes singleklippere.

 

Når plejeplanen er opdateret, kan den ses på nettet, så medlemmerne kan følge med i hvad der sker hver dag i løbet af ugen.

 

Greens skal topdresses 2 gange om ugen, prikles 2 gange om måneden samt vertikalskæres 1 gang hver 3. uge. Der skal være en løbende overvågning af sanddybde samt kanter i bunkers. Målsætning er at de rives hver 2. dag.

 

Teesteder skal vertikalskæres og topdresses hver anden måned. Reparation af turfmærker efter behov og tid.

 

Fairways skal vertikalskæres 2 gange årligt.

 

Bedre maskinpark

Nuværende leasingaftale udløber i 2010 og der ønskes en bedre maskinpark herefter.

 

Der blev spurgt til, om bestyrelsen vil lease eller købe maskiner, når aftalen udløber i 2010, og om valgmulighederne bliver fremlagt for medlemmerne inden bestyrelsen træffer beslutning. Indkøb/leasing er en bestyrelsesbeslutning, som træffes i samarbejde med vores finansielle rådgivere, og den vil ikke blive lagt ud til medlemmerne. Bestyrelsen har ikke påbegyndt overvejelser om indkøb ctr. leasing.

 

Nedlæggelse af hvid tee

Banearkitekt Line Mortensen har påpeget, at vores bane er for lille til hvid tee. Hvid tee bliver nedlagt til hverdag, men hvid tee bliver liggende og kan bruges ved klubmesterskaber og divisionsmatcher. Banen rates derfor også fra hvid tee. Der arbejdes i baneudvalget på, at der evt. kan oprettes blå teesteder, som kan bruges i samme situationer som hvid tee.

 

Gul tee på hul 2 rykkes tilbage, da hvid tee nedlægges. På 6. hul er der anlagt nyt gult teested. Der bliver også anlagt ny rød tee på 6. hul. Gul tee på 7. hul rykkes tilbage og hæves. Hvid tee på 9. hul nedlægges.

 

På hul 14 nedlægges både gul og hvid tee, og både rød og gul tee rykkes frem. Gul tee på hul 11 rykkes ca. 20 meter tilbage. På hul 12 rykkes gul tee ca. 20 meter tilbage. Derved er der bedre beskyttelse for bolde fra 17. teested. Damernes teested på 12. hul bliver liggende. På 15. hul bliver gul tee flyttet frem til lærketræerne.

 

Der blev spurgt til hvad der skal ske med 14. hul, når nu hullet bliver kortere og bagbunker er nedlagt. Der kommer nu et overløb ned bag green, så hvis man slår for langt vil bolden trille af green og løbe et stykke indtil det når roughen.

 

Bunkerrenovering

Bunkerrenovering er udført på de sidste 9 huller på Sydbanen. Der er på de første 9 huller udvalg de bunkers, hvor der typisk er vand i. Disse skal nu drænes.

Der skal nu foretages en renovering af bunkers på de første 9 huller, så bunkers kommer til at se ens ud. Bunkers-bagkanter skal løftes, så de bliver mere synlige.

 

Der kommer 3 nye bunkers. Bunkeren på hul 7 ved green genåbnes og der kommer en højere bagkant. På hul 15 er tanken, at der skal etableres 2 nye fairway bunkers, den første lige før bakken i højre side af fairway og den næste kommer til at ligge ud for teestedet ved hul 13, ca. 110 meter fra hullet.

 

Dræn af fairway

Der er nedsat et udvalg bestående af OT, Søren Thomassen, Ole Gregersen og H.C. Jørgensen. Ole Gregersen, formand for udvalget, fortalte lidt om arbejdet. Udvalget har arbejdet med at kortlægge/lokalisere drænene på banen, med hjælp fra landmåler Carl Helge Petersen som har hjulpet med at digitalisere dette.

Dræning vil blive etableret på udvalgte relevante områder.

 

Beplantning

Baneudvalget har fået professionel hjælp fra Forstmand Flemming Skyum. Flemming fortalte om bevoksningen på banen. Det er en fin bevoksning med forskellige typer træer, buske m.v. Flemming kunne konstatere, at plejen af beplantningen ikke er optimalt. Der skal tyndes lidt ud i bevoksningen. Dispositionen kommer ikke til at koste meget.

 

OT fortalte videre, at der skal laves en plan for, hvad der skal beskæres i år, og hvordan banens beplantning skal se ud de kommende år. Der skal bl.a. fældes træer mellem 3. green og gul tee på 4. hul, og bag 10. green. Der bliver fældet og plantet nye træer, så nogle steder på banen bliver mere sikre at færdes på.

 

Der blev spurgt til Nordbanen, om den indgår i planen for beplantningen. OT forklarede, at dette ikke er med i den nuværende plan.

 

Der blev spurgt til, om der ikke skal være nogen strengere konsekvenser ved dårlig behandling af banen, såsom at trække vognen ind over green. OT svarede, at alle skal behandle banen pænt, og der skal især rettes nedslagsmærker op og lægges turf på plads.

 

Der blev spurgt til, hvad plejeplanen kommer til at koste. OT svarede, at så længe der ikke singleklippes, kan plejeplanen gennemføres med det nuværende mandskab, med lidt god planlægning.

 

OT fortalte om, at det overvejes at genindføre ordning med, at medlemmerne får ansvar for hvert deres hul (mht. nedslagsmærker, turfs mv.), uden at det fritager for ansvar for de andre huller.

 

Projekt Klubhus v/Torben Lind

Torben Lind er med i Byggeudvalget, og der er lavet et skitseprojekt.

 

Udvalget har fra bestyrelsens side modtaget en ”ønskeliste” over hvad et nyt klubhus skulle indeholde.

 

Torben gennemgik tegninger til det nye klubhus, samt indretningen af klubhuset, som kommer til at være i 2 etager. Tegningerne kan ses i forhallen i klubben.

 

Økonomi ved nyt klubhus v/Søren Pingel

Søren fremlagde tal omkring nyt klubhus.

 

Den samlede pris for et nyt klubhus anslås til ca.17 millioner kr. ekskl. moms. Beløbet er inklusiv nyt inventar, køkkenindretning, udenomsarealer mv. Af den kommende kontingentforhøjelse for 2008 henlægges 500 kr. pr medlem til opsparing til nyt klubhus. Derudover overvejes opkrævning af et lån/depositum i størrelsesordenen 1.500 kr. pr medlem, således at behovet for fremmedfinansiering bliver reduceret fra ca. 17 millioner kr. til ca. 15 millioner kr. Bestyrelsen er positiv overfor andre muligheder i form af øgede sponsorbidrag, frivillige låneordninger fra medlemmer etc., således at det nævnte beløb på 1.500 kr. kan reduceres eller måske bortfalde.

 

Bestyrelsen har tilsagn fra banker og kreditforeninger om at kunne låne det nødvendige beløb til finansieringen af nyt klubhus.

 

Det overvejes i givet fald, at stifte et momsregistreret selskab (som skal ejes af klubben), der skal eje det nye klubhus. Dette er for at få fradrag for byggemomsen. Dette medfører til gengæld, at klubben skal betale husleje til ejendomsselskabet og denne husleje skal momsbelægges.

 

Der var mange indlæg fra medlemmerne. Flere medlemmer kommenterede, at der ønskes et alternativ – altså, hvad koster det at vedligeholde det nuværende og evt. modernisere det nuværende. Et medlem forslog, at klubben bliver lavet til et A/S, eller medlemmerne låner klubben f.eks. 10.000 kr. rentefrit. Et medlem bemærkede, at det nok ikke er den økonomiske merudgift der er problemet for det enkelte medlem, vi skal mere se på, hvor vi gerne vil hen – hvilket niveau vil vi være på.

 

EL fortalte lidt om, hvad der er af skønnede omkostninger, hvis der ikke bygges nyt klubhus. EL fortalte videre, at Kai Edelved fra Byggeudvalget har undersøgt priserne, og at det indkomne tilbud er meget attraktivt.

 

Budget 2008 v/kasserer Søren Pingel

Søren Pingel gennemgik det umiddelbare regnskab for 2007 samt budgettet for 2008, som det umiddelbart kommer til at se ud.

 

På baggrund af de realiserede tal for september skønner bestyrelsen, at årsresultatet vil blive bedre end budgetteret. Vi har konstateret forøgede sponsorindtægter samt flere indtægter fra medlemstilgang end forventet. Greenfeeindtægterne har gennem de seneste tre måneder vist en stigende tendens. Baneudgifterne er højere end budgetteret, ligesom administrationsudgifterne er stigende. Øvrige omkostninger er til gengæld mindre end forventet.

 

Når vi ser på cashflowet, må vi konstatere, at trods forventet overskud i 2007 på driften, forventer vi et fortsat likviditetsunderskud. Dette skyldes udover normale afdrag på prioritetslån, væsentlige investeringer på banen, i ejendomme og andet udstyr.

 

Budgettet for 2008 vil udvise et forøget overskud på driften, idet vi budgetterer med en kontingentforhøjelse, der er større end tidligere år. Af forhøjelsen henlægges 500 kr. pr. seniormedlem til nyt klubhus, alternativt en gennemgribende renovering af det eksisterende klubhus. Derudover budgetterer vi med et likviditetsoverskud med henblik på en løbende nedbringelse af klubbens driftskredit. Vi budgetterer med investeringer i bane mv. i ca. samme størrelsesorden som i 2007, til teesteder, bunkere samt dræn mv.

 

Kontingent

Der blev fremlagt oversigt over kontingent for 2008, som ser således ud:

 

Kontingenter pr. år	2008
Børn op til 12 år	kr. 1.200.-
Junior 13 - 18 år	kr. 1.800.-
Ynglinge 19 - 21 år	kr. 3.000.-
Hverdagsmedlemmer	kr. 4.500.-
Lang distance	kr. 4.100.-
Seniorer	kr. 6.000.-
Nordbanemedlemmer	kr. 3.000.-
Passive	kr.    800.-

 

Skabsleje pr. år	2008
60 cm skabe	kr. 600.-
80 cm skabe	kr. 800.-
El-skabe	kr. 950.-
Plads til elscooter	kr. 950.-

 

Stigningen på 900 kr. i kontingent fordeles med 400 kr. til bane og drift samt 500 kr., som afsættes til enten nyt klubhus eller renovering af det nuværende.

 

Bjarne Petersen fortalte lidt om sammenligning med andre klubber vedr. kontingenter.

Gennemsnittet for 2007 er 5.634 kr., hvor Køges kontingent i 2007 har ligget på 5.100 kr.

 

Forventet gennemsnit i 2008 på 5.904 kr. Køges kontingent kommer således til at ligge tæt op ad gennemsnittet for klubberne i området (målt på en radius af 35 km. fra Køge Torv).

 

Eventuelt

OT nævnte, at vi skal se på hvad vi gerne vil, hvilket niveau vi vil være på, og hvordan vi skal kunne tiltrække nye medlemmer. Fremtidige medlemmer vil have oplevelser – både på banen og i klubhuset. Hvis vi fastholder det niveau vi har nu, så kan det blive svært at tiltrække nye medlemmer.

 

Et medlem fortalte om en dårlig oplevelse mht. fortrinsret på 10. hul. BP blev opfordret til at skrive noget om reglerne på hjemmesiden.

 

Afslutningsvist blev der bedt om en tilkendegivelse af om de tilstedeværende ønskede, at bestyrelsen skal gå videre med planerne om nyt klubhus. Dette ønskede forsamlingen – ingen stemte imod.

 

Der afholdes ordinær generalforsamling den 26. marts 2008.

 

 

Referent: Rikke Thomassen