Vedtægter for Køge Golf Klubs Amatør- og Ordensudvalg

 

§ 1

Stk. 1. Amatør - og Ordensudvalget består af 3 medlemmer valgt af generalforsamlingen for 3 år ad gangen. Hvert år afgår 1 medlem efter anciennitet. Genvalg kan finde sted.

Stk. 2. Hvert år vælges en suppleant for en 1-årig periode. Genvalg kan finde sted.

Stk. 3. Bestyrelsen og/eller Amatør - og Ordensudvalgets forslag til genvalg eller nyvalg af medlemmer og suppleant til Amatør - og Ordensudvalget skal være meddelt medlemmerne inden den ordinære generalforsamling. Meddelelsen sker på klubbens hjemmeside. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar.

Stk. 4. Udvalget vælger selv sin formand og fastsætter selv sin forretningsorden.

 

§ 2

Et medlem eller en suppleant i Amatør - og Ordensudvalget kan ikke samtidig være medlem af bestyrelsen i Køge Golf Klub. Ingen kan deltage i behandlingen af en sag, hvis der foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. 

 

§ 3

Stk. 1. Amatør - og Ordensudvalget behandler alle sager, der vedrører anvendelse af amatør-, ordens - og udelukkelsesbestemmelser, om overtrædelse af reglementer og lignende, eller om usportslig eller usømmelig adfærd. 

Stk.2. Amatør – og Ordensudvalget kan afvise behandling af en sag, der bør afgøres uden for Amatør - og Ordensudvalget. Afgørelser truffet af Handicapkomitéen om suspension eller fortabelse af handicap for en periode på 6 måneder eller mere kan af den berørte spiller indankes for Amatør - og Ordensudvalget, som kan beslutte, at anken skal have opsættende virkning indtil afgørelse kan træffes.

 

§ 4

Stk. 1. Ethvert medlem af Køge Golf Klub er berettiget til at indbringe sager, der er omfattet af § 3, for udvalget.

Stk. 2. Indbringelse for udvalget skal ske inden 4 uger efter at forholdet er begået, eller parten er blevet bekendt med den afgørelse, der klages over.

 

§ 5

Stk. 1. Udvalgets møder er offentlige, med mindre udvalget selv eller efter begæring fra en af parterne måtte beslutte, at mødet skal foregå for lukkede døre.

Stk. 2. Såfremt behandlingen foregår for åbne døre, kan udvalget træffe beslutning om referatforbud og/eller navneforbud.

 

§ 6

Amatør - og Ordensudvalget kan, såfremt sagen efter sin karakter egner sig dertil, indlede sin behandling af sagen med at søge at mægle mellem parterne (mediation). 

 

§ 7 

For Amatør - og Ordensudvalget gælder følgende reglement:

1.      Enhver henvendelse til udvalget skal tilstilles dette gennem Køge Golf Klubs sekretariat, som modtager kopi af udvalgets afgørelser.

2.      Udvalget kan under en sags behandling indhente alle de oplysninger, det finder fornødent, og såvel bestyrelsen som enkelte medlemmer skal besvare udvalgets forespørgsler i så henseende inden den frist, udvalget måtte sætte.

3.      Hver af parterne skal altid have lejlighed til at udtale sig og kan forlange, at der gives dem lejlighed til overfor udvalget mundtligt at fremsætte og begrunde deres påstande.

4.      Foruden i det i stk. 3 nævnte tilfælde skal der i en sag finde mundtlig forhandling sted i udvalget, når formanden eller 2 medlemmer ønsker det. 

§ 8

Amatør - og Ordensudvalget kan tildele medlemmer advarsler eller irettesættelser, træffe bestemmelse om deres midlertidige eller endelige udelukkelse fra enkelte eller alle konkurrencer, suspension af handicap samt udelukke medlemmer fra Køge Golf Klub.

Ligeledes kan udvalget, når en sag er rejst, træffe midlertidig bestemmelse om udelukkelse eller handicapsuspension, indtil endelig afgørelse af sagen er truffet.

 

§ 9 

Stk. 1. En af Amatør - og Ordensudvalget truffen afgørelse kan indbringes for Køge Golf Klubs bestyrelse inden 4 uger efter, at parten har modtaget Køge Golf Klubs Amatør - og Ordensudvalgets afgørelse.

Skt. 2. Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for DGU’s Amatør og Ordensudvalg inden 4 uger efter, at parten har modtaget Køge Golf Klubs bestyrelses afgørelse.

Stk. 3. Parterne skal i forbindelse med afgørelsen gøres opmærksom på ankemuligheden efter stk. 1

 

§ 10 

Køge Golf Klubs Amatør - og Ordensudvalg kan beslutte, at en sags indbringelse for udvalget har opsættende virkning. Køge Golf Klubs bestyrelse kan beslutte, at en sags anke til bestyrelsen har opsættende virkning.

 

§ 11

Ændringer til disse vedtægter kan vedtages af Køge Golf Klubs generalforsamling. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.”

 

 

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 26. marts 2008, den ekstraordinære generalforsamling d. 16. april 2008